Un cadeau de La belle équipe à toutes les organisations qui souhaitent s’organiser. Une simple structure de dossier qui fait la différence entre le chaos et le rendement.
L’arborescence documentaire qui suit a été développée grâce à des années d’intervention dans de multiples organisations (OBNL et privées) qui ont une structure simple qui comprend moins de 10 employés.
L’approche repose sur une structure dont les employés sont séparés en deux groupes d’autorisations (droits de consultation ou modification).
Il porte le nom de « canot des matières » puisque la navigation fluviale est plus représentative de l’expérience de recherche documentaire dans les archives. Mais pour être concis, nous utilisons aussi la terminologie arboricole.
L’arborescence documentaire s’intègre au quotidien des professionnels de diverses façons :
- Optimisation des interventions : Lors de rencontres avec des partenaires, accédez rapidement aux informations cruciales pour une prise de décision éclairée.
- Un outil complémentaire : Elle complète les notes manuscrites, agendas et autres outils collaboratifs de bureautique.
- Réduction de l’espace serveur : Diminuez les doublons de documents grâce à une arborescence bien organisée.
- Amélioration de la productivité des nouveaux employés : Accélérez leur autonomie en facilitant l’accès aux informations dès leur arrivée.
Documents
Présentation générale du Canot des matières
Canot des matières pour les documents de la direction
Canot des matières pour les documents de l’ensemble de l’équipe
Téléchargez la structure de dossiers
Suivez le lien ci-dessous qui vous mènera vers un dossier compressé téléchargeable hébergé sur le site web de La belle équipe.
À noter que les différents documents ci-dessus se trouvent dans les dossiers de l’arborescence à télécharger ci-dessous. Ces documents sont cependant en format Word afin de vous permettre de les adapter aux besoins de votre organisation.
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